Lire le tableau de bord
Le tableau de bord est la première page que vous voyez après la connexion. Ce tutoriel explique ce que chaque widget indique et comment réagir aux alertes.
- Vous êtes connecté à Inventoria
- Au moins quelques articles et achats ont été créés dans le catalogue
Le tableau de bord s'affiche automatiquement après la connexion. Vous pouvez y revenir à tout moment en cliquant sur le logo Inventoria en haut à gauche, ou via le menu Tableau de bord.
La disposition des widgets est personnalisable : faites glisser les blocs pour les réorganiser selon vos priorités.
Chaque utilisateur peut organiser son propre tableau de bord. Votre disposition n'affecte pas celle de vos collègues.
Le widget Statistiques globales affiche l'état général de votre catalogue :
| Indicateur | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| Articles | Nombre de modèles distincts dans le catalogue |
| Achats actifs | Unités physiques actuellement en service |
| Valeur totale du parc | Somme des prix d'achat de toutes les unités actives |
| Valeur résiduelle totale | Valeur actuelle du parc après amortissement |
La différence entre valeur totale et valeur résiduelle représente l'amortissement cumulé — la dépréciation comptable de votre parc depuis les achats.
Si une session d'inventaire est En cours, un widget dédié affiche sa progression en temps réel :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Scannés | Achats confirmés physiquement |
| Non scannés | Achats pas encore traités |
| Progression | Pourcentage de couverture du parc |
Si la barre de progression est à 0 %, aucun scan n'a encore eu lieu — vérifiez que les équipes terrain ont bien démarré.
Si aucune session n'est en cours, ce widget indique la date et le taux de couverture du dernier inventaire verrouillé.
Plusieurs widgets présentent la dimension financière de votre parc :
Performance financière Évolution de la valeur résiduelle dans le temps. Une courbe qui descend régulièrement est normale — c'est l'amortissement. Une chute brutale indique des retraits en masse.
Amortissement du parc Répartition par catégorie d'amortissement. Identifie les familles de matériel les plus dépréciées.
Analyse du stock Distribution du parc par catégorie d'article. Utile pour visualiser la composition du parc (ex : 40 % informatique, 30 % audiovisuel…).
La valeur résiduelle calculée par Inventoria est une valeur comptable basée sur les règles d'amortissement configurées. Elle peut différer de la valeur de revente réelle.
Le widget Alertes & Anomalies regroupe les situations qui nécessitent une action :
| Alerte | Action recommandée |
|---|---|
| Achats sans catégorie d'amortissement | Ouvrir la fiche de l'achat et assigner une catégorie |
| Garanties expirées | Vérifier si le matériel est toujours en service ou à retirer |
| Achats jamais scannés | Localiser le matériel lors du prochain inventaire |
| Équipements manquants | Investiguer depuis le dernier inventaire |
Les achats sans catégorie d'amortissement apparaissent ici et seront exclus des calculs financiers à l'export. Traitez-les avant de verrouiller la session.
Cliquez sur n'importe quelle alerte pour accéder directement à la liste filtrée des achats concernés.
Récapitulatif des widgets​
| Widget | Type d'information |
|---|---|
| Statistiques globales | Taille et valeur du parc |
| Session d'inventaire | Progression du scan en cours |
| Achats récents | Derniers équipements enregistrés |
| Performance financière | Évolution de la valeur résiduelle |
| Analyse du stock | Répartition par catégorie |
| Amortissement du parc | Dépréciation par famille |
| Santé du parc | Taux d'équipements actifs / retirés |
| Alertes & Anomalies | Actions correctives Ă effectuer |
| Alertes de garantie | Garanties proches de l'expiration |
| Jamais scannés | Achats sans historique de scan |
| Fournisseurs | RĂ©partition des achats par fournisseur |