Imprimer et poser les étiquettes QR
Chaque achat dans Inventoria possède un code QR unique. Ce tutoriel vous guide pour générer les étiquettes, choisir le bon format et les coller correctement sur le matériel.
- Les articles et leurs achats sont créés dans Inventoria
- Vous avez accès à une imprimante bureau (A4/A5) ou thermique (58 mm)
- Vous disposez d'étiquettes autocollantes compatibles
Allez dans Articles, puis ouvrez la fiche d'un article.
Dans l'onglet Achats, vous voyez la liste de toutes les unités physiques de cet article. Chaque ligne correspond à un exemplaire avec son code QR généré automatiquement.
Depuis Articles → Achats (vue globale), vous pouvez afficher tous les achats du catalogue, tous articles confondus — pratique pour une impression en masse.
Cochez les cases des achats pour lesquels vous souhaitez imprimer une étiquette.
| Situation | Quoi sélectionner |
|---|---|
| Nouveau matériel reçu | Tous les achats créés aujourd'hui |
| Étiquette abîmée ou perdue | L'achat concerné uniquement |
| Premier déploiement | Tous les achats du catalogue |
Cochez la case d'en-tête pour sélectionner tous les achats de la page en un clic.
Avec vos achats sélectionnés, cliquez sur Imprimer les QR dans la barre d'actions.
Choisissez le format selon votre matériel d'impression :
| Format | Utilisation recommandée | Taille étiquette |
|---|---|---|
| A4 | Imprimante bureau, feuilles d'étiquettes standard | ~45 × 45 mm |
| A5 | Impression compacte sur planche A5 | ~35 × 35 mm |
| 58 mm thermique | Imprimante thermique Zebra, Brother ou équivalent | ~40 × 30 mm |
Cliquez sur Imprimer — votre navigateur ouvre la fenêtre d'impression standard.
Pour les grandes séries, l'imprimante thermique est de loin la plus rapide. Elle ne nécessite pas de consommables autres que le rouleau d'étiquettes.
Avant de coller les étiquettes sur le matériel, testez la lisibilité avec votre scanner ou l'application mobile :
- Scannez une étiquette imprimée
- Vérifiez que le code est reconnu et pointe vers le bon achat
- Si le scan échoue, ajustez la qualité d'impression (résolution, densité)
Une étiquette mal imprimée, floue ou trop petite sera impossible à scanner lors de l'inventaire. Testez toujours avant de coller en série.
Collez l'étiquette directement sur l'équipement physique correspondant. Quelques bonnes pratiques :
Emplacement :
- Choisissez un endroit visible lors d'un scan rapide (face avant, dessus, côté)
- Évitez les zones exposées aux chocs, frottements et chaleur (fond de sac, dessous de bureau)
- Pour le matériel nomade (ordinateurs portables), privilégiez le dessous ou la tranche
Durabilité :
- Les étiquettes thermiques résistent bien à l'intérieur ; pour l'extérieur, utilisez des étiquettes avec protection plastifiée
- Si une étiquette est abîmée, réimprimez-la depuis la fiche de l'achat et collez-la par-dessus
Si un équipement arrive avec une étiquette illisible lors du scan, ouvrez la fiche de l'achat, imprimez une nouvelle étiquette et marquez-le comme Trouvé manuellement.
Récapitulatif
1. Articles → Achats — repérer les achats à étiqueter
2. Cocher la sélection
3. Imprimer les QR — choisir A4, A5 ou 58 mm
4. Tester la lisibilité au scanner
5. Coller sur le matériel dans un endroit visible et protégé
Durée typique :
| Étape | Durée estimée |
|---|---|
| Sélection | 2–5 min |
| Impression | 5–10 min |
| Test de lisibilité | 2 min |
| Pose des étiquettes | 5–15 min (selon volume) |
➜ Réaliser un inventaire annuel complet pour utiliser ces étiquettes lors du scan terrain.