Créer et gérer une session d'inventaire
Créer une session
- Allez dans Inventaire depuis le menu de navigation
- Cliquez sur Nouvelle session
- Remplissez les champs :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Année | ✅ | Année de l'inventaire (unique — une seule session par an) |
| Date d'inventaire | ✅ | Date de réalisation du comptage physique |
- Cliquez sur Enregistrer
La session est immédiatement active et accessible depuis l'application mobile de scan.
attention
Il ne peut exister qu'une seule session par année. Une tentative de création d'une seconde session pour la même année sera refusée.
Consulter l'avancement
Depuis la fiche d'une session :
- Progression : nombre d'articles scannés sur le total attendu
- Scans : liste de tous les enregistrements (article, scanneur, date/heure)
- Éléments manquants : articles du catalogue non encore scannés
- Doublons : articles scannés plusieurs fois dans la même session
Ajuster manuellement un statut
Si un équipement ne peut pas être scanné (étiquette illisible, matériel inaccessible…) :
- Ouvrez la session
- Allez dans l'onglet Éléments d'inventaire
- Trouvez l'article concerné
- Modifiez son statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Trouvé | Équipement localisé et en bon état |
| Manquant | Équipement introuvable |
| Endommagé | Équipement localisé mais en mauvais état |
Verrouiller une session
Une fois le comptage terminé et les données vérifiées :
- Ouvrez la session
- Cliquez sur Verrouiller
- Confirmez l'action
attention
Le verrouillage est définitif depuis l'interface standard. Aucun nouveau scan ne peut être enregistré. Les données de chaque scan sont figées (prix, catégorie d'amortissement) pour garantir l'intégrité des exports ultérieurs.
Le verrouillage enregistre la date et l'identité de l'utilisateur ayant clôturé la session.