Guide par rôle
Selon votre rôle dans Inventoria, vous n'avez pas accès aux mêmes fonctionnalités. Choisissez votre profil ci-dessous pour accéder directement aux guides qui vous concernent.
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Utilisateur
Consultation & inventaires
- Consulter le catalogue d'articles
- Accéder au tableau de bord
- Scanner lors des inventaires
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Administrateur
Gestion complète du parc
- Créer / modifier articles et achats
- Gérer les imports et utilisateurs
- Exporter les données et rapports
- Configurer marques et catégories
🛡️
Super-admin
Accès complet + configuration
- Configurer Rentman et Azure AD
- Gérer les paramètres système
- Déverrouiller des sessions
- Force-delete et logs complets
Je suis utilisateur standard
Vous utilisez Inventoria pour consulter le parc et participer aux inventaires annuels.
Ce que vous pouvez faire
- Consulter le catalogue d'articles et les achats
- Consulter les fiches fournisseurs
- Accéder au tableau de bord et ses indicateurs
- Scanner du matériel lors d'une session d'inventaire
Vos pages essentielles
| Quoi faire | Guide |
|---|---|
| Me connecter | Connexion |
| Comprendre le tableau de bord | Tableau de bord |
| Consulter un article | Articles |
| Participer à un inventaire (web) | Scanner depuis l'interface web |
| Participer à un inventaire (terrain) | Application mobile |
Première utilisation
Suivez le tutoriel de démarrage pour comprendre la logique générale de l'application en moins de 30 minutes.
Je suis administrateur
Vous gérez le catalogue de matériel, les inventaires et les utilisateurs de votre instance.
Ce que vous pouvez faire
Tout ce que peut faire un utilisateur standard, plus :
- Créer et modifier des articles, achats, fournisseurs
- Gérer les marques, catégories et règles d'amortissement
- Créer, gérer et verrouiller des sessions d'inventaire
- Exporter les données (articles, achats, inventaires)
- Importer des articles depuis Rentman ou via facture PDF
- Gérer les comptes utilisateurs et les rôles
- Générer des tokens API
Vos pages essentielles
| Quoi faire | Guide |
|---|---|
| Configurer le catalogue | Bien commencer |
| Créer des articles | Créer un article |
| Gérer les achats | Achats |
| Lancer un inventaire | Créer une session |
| Importer depuis Rentman | Synchronisation Rentman |
| Importer une facture | Import de factures |
| Gérer les utilisateurs | Utilisateurs & Rôles |
| Comprendre les permissions | Permissions |
| Générer un token API | Tokens API |
Je suis super-administrateur
Vous avez un accès complet à l'instance, y compris la configuration technique.
Ce que vous pouvez faire en plus
- Configurer les clés API (Rentman, Azure)
- Forcer la 2FA pour tous les utilisateurs
- Gérer les paramètres globaux (fuseau, locale)
- Accéder aux logs d'activité complets
- Déverrouiller une session d'inventaire fermée
- Supprimer définitivement des données (force delete)
- Accéder à la page de santé système
Vos pages essentielles
| Quoi faire | Guide |
|---|---|
| Configurer les intégrations | Paramètres système |
| Gérer les permissions avancées | Permissions |
| Utiliser l'API REST | Référence API |
| Gérer les tokens API | Tokens API |
Résumé des droits
| Utilisateur | Admin | Super-admin | |
|---|---|---|---|
| Consultation | ✅ | ✅ | ✅ |
| Scan inventaire | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion catalogue | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gestion utilisateurs | ❌ | ✅ | ✅ |
| Imports | ❌ | ✅ | ✅ |
| Paramètres système | ❌ | ❌ | ✅ |
➜ Tableau détaillé dans Permissions