Glossaire
Définitions des termes utilisés dans Inventoria et dans cette documentation.
Achat
Unité physique concrète d'un article. Un achat correspond à un exemplaire réel du parc, avec sa propre date d'acquisition, son prix, son code QR et son historique de scan.
Exemple : le MacBook Pro n°3 acheté le 12 mars 2024 à 2 400 CHF.
Alias
Variante de nom associée à une marque ou un fournisseur, utilisée pour la correspondance automatique lors des imports. Permet à Inventoria de reconnaître HP, Hewlett-Packard et HP Inc. comme un seul et même fournisseur.
Amortissement
Mécanisme comptable qui répartit la perte de valeur d'un équipement sur sa durée de vie. Inventoria calcule automatiquement la valeur résiduelle de chaque achat selon sa catégorie d'amortissement.
Article
Modèle ou type d'équipement dans le catalogue. Un article regroupe les informations génériques applicables à toutes les unités de ce modèle (nom, marque, catégorie, règle d'amortissement).
Exemple : Canon EOS R5 — contient 3 achats (3 appareils physiques).
Catégorie d'amortissement
Règle de dépréciation définissant le taux annuel, la durée et la valeur résiduelle minimale d'un groupe d'équipements.
Exemple : « Informatique 3 ans » — taux 33 %, valeur minimale 1 CHF.
➜ Documentation Amortissements
Code QR
Identifiant unique à 8 caractères alphanumériques généré automatiquement à la création d'un achat. Il est imprimé sur une étiquette collée sur l'équipement physique et scanné lors des inventaires.
Exemple : ABC12345
Export
Fichier généré à partir des données d'Inventoria (Excel, PDF, CSV). Les exports d'inventaire incluent les valeurs d'amortissement calculées à la date du verrouillage.
Inventaire (session)
Opération de comptage physique annuel du parc. Une session regroupe tous les scans effectués sur une période donnée et produit un bilan du parc à une date précise. Une seule session par année.
Aussi appelée Snapshot dans le code de l'application.
Permission
Droit granulaire accordé à un rôle ou un utilisateur pour effectuer une action précise sur une ressource (consulter, créer, modifier, supprimer, exporter…).
Reviewer
Utilisateur chargé d'examiner et valider les imports en attente avant leur intégration dans le catalogue. Un import validé est approuvé ; un import incorrect est rejeté.
Rôle
Ensemble de permissions regroupées sous un nom (ex : super_admin, admin, Utilisateur). Un utilisateur hérite de toutes les permissions de son rôle.
➜ Documentation Utilisateurs & Rôles
Scan
Enregistrement du passage d'un achat lors d'une session d'inventaire. Un scan associe un achat à une session, avec l'horodatage et l'identité du scanneur.
Snapshot
Terme technique désignant une session d'inventaire. Rappelle que les données sont « figées » au moment du verrouillage — elles ne changent plus, même si les achats sont modifiés ultérieurement.
Token API
Clé d'authentification permettant à une application externe d'accéder à l'API REST d'Inventoria sans passer par l'interface web.
Valeur résiduelle
Valeur estimée actuelle d'un achat, calculée en appliquant la règle d'amortissement depuis la date d'achat. Elle ne peut pas descendre en dessous de la valeur minimale définie dans la catégorie d'amortissement.
Verrouillage
Action qui clôture définitivement une session d'inventaire. Une session verrouillée est immuable : aucun scan ne peut être ajouté ou modifié. C'est à ce moment que les valeurs d'amortissement sont figées pour les exports officiels.