Contacts fournisseur
Chaque fournisseur peut avoir plusieurs personnes de contact. Les contacts permettent de centraliser les interlocuteurs commerciaux, techniques ou administratifs rattachés à un fournisseur.
Accéder aux contacts
- Ouvrez la fiche d'un fournisseur
- Cliquez sur l'onglet Contacts
Ajouter un contact
- Cliquez sur Ajouter un contact
- Remplissez les champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Prénom et nom de la personne |
| Fonction | Poste occupé (ex : Responsable commercial) |
| Département | Service auquel appartient le contact |
| Adresse email professionnelle | |
| Téléphone | Numéro fixe |
| Mobile | Numéro de téléphone portable |
| Contact principal | Désigne ce contact comme référent par défaut |
- Cliquez sur Enregistrer
Contact principal
Un seul contact peut être désigné principal par fournisseur. Il apparaît en tête de liste et est utilisé en priorité lors des exports et des rapports.
Pour changer le contact principal :
- Ouvrez le contact souhaité
- Activez l'option Contact principal
- Enregistrez — l'ancien contact principal perd automatiquement ce statut
Modifier ou supprimer un contact
- Modifier : cliquez sur le contact dans la liste → modifiez les champs → Enregistrer
- Supprimer : cliquez sur l'icône de suppression dans la liste des contacts
attention
La suppression d'un contact est définitive. Si le contact est référencé dans des notes ou des échanges internes, pensez à mettre à jour ces informations.