FAQ — Administrateurs
Questions fréquentes pour les administrateurs et super-administrateurs d'Inventoria.
➜ Questions générales d'utilisation ? Consultez la FAQ Utilisateurs.
Imports & Synchronisation
Peut-on importer des articles en masse ?
Oui, via deux méthodes :
| Méthode | Accès |
|---|---|
| Fichier (CSV/Excel) | Articles → Importer |
| Synchronisation Rentman | Administration → Import Rentman |
Quelles données peut-on importer depuis Rentman ?
Rentman est utilisé comme source pour cinq types de données :
| Type | Accès |
|---|---|
| Marques | Administration → Import Rentman |
| Catégories | Administration → Import Rentman |
| Fournisseurs | Administration → Import Rentman |
| Catégories d'amortissement | Administration → Import Rentman |
| Articles | Administration → Import Rentman |
Les articles acceptent également un import par fichier — les autres types sont Rentman uniquement.
Que sont les imports en attente ?
Certains imports nécessitent une validation manuelle avant d'être appliqués. Un reviewer peut approuver ou rejeter chaque ligne depuis Administration → Imports en attente.
La synchronisation Rentman écrase-t-elle les données saisies manuellement ?
Non. Les imports suivants reconnaissent les articles déjà importés via leur rentman_id. Seules les données modifiées côté Rentman sont mises à jour — les champs modifiés directement dans Inventoria sont préservés.
Pourquoi certains articles ne sont-ils pas reconnus lors d'un import Rentman ?
L'assistant utilise un seuil de similarité à 85 % pour lier automatiquement un article Rentman à un article Inventoria existant. En dessous de ce seuil, la correspondance est marquée comme manuelle — vous pouvez l'ajuster avant de lancer l'import.
Gestion des utilisateurs
Comment créer un nouvel utilisateur ?
Allez dans Administration → Utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur, renseignez l'adresse e-mail et assignez un rôle. L'utilisateur reçoit un e-mail d'invitation pour définir son mot de passe.
Comment réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur ?
Depuis la fiche de l'utilisateur dans Administration → Utilisateurs, utilisez l'action Envoyer un lien de réinitialisation. L'utilisateur reçoit un e-mail avec un lien temporaire.
Comment créer un rôle personnalisé ?
Allez dans Administration → Rôles & Permissions, cliquez sur Nouveau rôle, donnez-lui un nom et cochez les permissions souhaitées. Les permissions sont organisées par module (Articles, Inventaire, Fournisseurs…).
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Non. Chaque utilisateur n'a qu'un seul rôle assigné à la fois. Si vous avez besoin de combiner des permissions, créez un rôle personnalisé qui regroupe les permissions voulues.
Configuration
Comment configurer la clé API Rentman ?
Allez dans Administration → Paramètres système, section Intégration Rentman, et renseignez votre clé API. Testez la connexion avant de sauvegarder.
Comment activer l'authentification Microsoft (SSO) ?
Dans Administration → Paramètres système, section Azure AD, renseignez l'endpoint et la clé fournis par votre administrateur Azure. Une fois activé, le bouton Se connecter avec Microsoft apparaît sur la page de connexion.
Comment forcer la double authentification pour tous les utilisateurs ?
Dans Administration → Paramètres système → Sécurité, activez l'option 2FA obligatoire. Les utilisateurs sans 2FA configurée seront redirigés vers l'assistant de configuration à leur prochaine connexion.
Comment déverrouiller une session d'inventaire verrouillée ?
Cette action est réservée aux super-administrateurs. Depuis la fiche de la session dans Inventaire, utilisez l'action Déverrouiller. Toute modification après déverrouillage doit être rejustifiée dans le rapport final.
API & Développement
Comment générer un token API ?
Depuis votre Profil → Tokens API, cliquez sur Nouveau token, donnez-lui un nom et sélectionnez les permissions. Le token n'est affiché qu'une seule fois — conservez-le en lieu sûr.
Quels endpoints sont disponibles via l'API ?
L'API REST d'Inventoria couvre les articles, achats, inventaires, fournisseurs et données de référence. L'authentification se fait via un token Bearer sur /api/v1.
Comment accéder au mode développement ?
Le mode développement est accessible uniquement aux administrateurs depuis la page d'import (Administration → Imports). Il affiche des informations techniques supplémentaires pour diagnostiquer les problèmes d'import.