Importer des articles

Inventoria propose deux modes d'import pour les articles :

Mode	Accès	Usage
Depuis un fichier	Articles → Importer	Migration initiale, import ponctuel
Depuis Rentman	Administration → Import Rentman	Synchronisation avec un parc Rentman existant

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Import depuis un fichier

Accessible directement depuis la liste des articles.

Procédure

1. Allez dans Articles
2. Cliquez sur Importer
3. Téléchargez le modèle de fichier depuis la page d'import
4. Remplissez le fichier selon les colonnes ci-dessous
5. Téléversez votre fichier
6. Vérifiez les correspondances de colonnes (mapping automatique)
7. Lancez l'import — un rapport indique les articles créés et les erreurs éventuelles

Colonnes du fichier

Colonne	Obligatoire	Description
name	✅	Nom de l'article
brand	✅	Nom de la marque
purchase_price	✅	Prix d'achat en CHF
purchase_date	✅	Date d'achat (format ISO ou Excel)
category	—	Nom de la catégorie
amortization_category	—	Nom de la catégorie d'amortissement
quantity	—	Nombre d'unités — crée autant d'achats (défaut : 1)
selling_price	—	Prix de vente / valeur assurance en CHF
amortization_rate	—	Taux d'amortissement en % (surcharge la catégorie)
amortization_min_value	—	Valeur résiduelle minimale en CHF

Mapping automatique

L'assistant détecte automatiquement les colonnes en reconnaissant les variantes courantes : nom, name, prix achat, purchase_price, etc. Si votre fichier utilise des noms différents, vous pouvez ajuster le mapping manuellement avant de lancer l'import.

Marques et catégories

Si une marque ou une catégorie renseignée dans le fichier n'existe pas encore dans Inventoria, elle est créée automatiquement lors de l'import.

Colonne quantity

Lorsque quantity est supérieur à 1, Inventoria crée un achat distinct pour chaque unité, chacun avec son propre code QR unique.

Exemple : quantity = 5 sur un article crée 5 achats avec les codes ABC12345, DEF67890, etc.

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Import depuis Rentman

Accessible depuis Administration → Import Rentman.

Prérequis

• Être administrateur
• Clé API Rentman configurée dans Paramètres système
• Mapping des catégories Rentman réalisé au moins une fois

Assistant d'importation en 3 étapes

Étape 1 — Configuration

• Vérifiez que la connexion Rentman est active
• Appliquez des filtres optionnels : catégorie, statut, plage de dates

Étape 2 — Sélection des articles

Inventoria récupère la liste des articles Rentman et affiche pour chacun :

Colonne	Description
Nom Rentman	Nom tel qu'il apparaît dans Rentman
Correspondance	Article Inventoria lié (si trouvé)
Score	Similarité avec un article existant (%)
Action	Créer / Mettre à jour / Ignorer

Un seuil de similarité à 85 % permet une liaison automatique. Vous pouvez ajuster manuellement les correspondances proposées.

Étape 3 — Import

Cliquez sur Lancer l'import. Inventoria :

1. Crée les articles inexistants
2. Met à jour les articles déjà liés (via leur rentman_id)
3. Affiche un rapport d'import : créés / mis à jour / ignorés / erreurs

Mises à jour ultérieures

Les imports suivants reconnaissent automatiquement les articles déjà importés grâce au champ rentman_id. Seules les données modifiées côté Rentman sont mises à jour — les données saisies manuellement dans Inventoria ne sont pas écrasées.

Mapping des catégories

Avant le premier import, configurez la correspondance entre les catégories Rentman et celles d'Inventoria :

1. Allez dans Administration → Mapping Rentman
2. Pour chaque catégorie Rentman, sélectionnez la catégorie Inventoria équivalente
3. Associez une catégorie d'amortissement par défaut si souhaité

À faire avant le premier import

Sans mapping, les articles importés n'ont ni catégorie ni règle d'amortissement.