Actions groupées
La plupart des listes d'Inventoria permettent de sélectionner plusieurs entrées et d'appliquer une action à toutes en une seule opération.
Sélectionner des éléments
- Cochez la case à gauche d'un élément pour le sélectionner
- Cochez la case en en-tête de colonne pour tout sélectionner sur la page
- Un bandeau indique le nombre d'éléments sélectionnés et expose les actions disponibles
Actions disponibles par liste
Liste des achats
| Action | Description |
|---|---|
| Exporter QR | Génère un PDF avec les étiquettes QR de tous les achats sélectionnés |
| Retirer du service | Met hors service plusieurs achats simultanément — un motif unique s'applique à tous |
| Remettre en service | Réactive des achats précédemment retirés |
| Exporter | Exporte les achats sélectionnés en Excel |
Liste des articles
| Action | Description |
|---|---|
| Exporter | Exporte les articles sélectionnés en Excel |
| Activer | Active plusieurs articles en une fois |
| Désactiver | Désactive plusieurs articles |
Liste des éléments d'inventaire (dans une session)
| Action | Description |
|---|---|
| Marquer comme trouvé | Met le statut Trouvé sur tous les éléments sélectionnés |
| Marquer comme manquant | Met le statut Manquant |
| Marquer comme endommagé | Met le statut Endommagé |
Export QR groupé — détail
L'export QR groupé est l'une des actions les plus utilisées. Il permet d'imprimer en une fois toutes les étiquettes d'un lot de matériel récemment acquis.
- Dans la liste des Achats, filtrez par date d'achat ou par article
- Sélectionnez les achats concernés (ou tout sélectionner)
- Cliquez sur Actions → Exporter QR
- Choisissez le format d'étiquette
- Téléchargez le PDF et imprimez
Astuce
Combinez un filtre Date d'achat = aujourd'hui et Tout sélectionner pour imprimer d'un coup toutes les étiquettes d'une nouvelle commande.
Retraite en masse — détail
Pour retirer plusieurs équipements du parc en une seule opération (fin de vie, vente de lot…) :
- Dans la liste des Achats, filtrez pour isoler les équipements concernés
- Sélectionnez-les
- Cliquez sur Actions → Retirer du service
- Choisissez le motif (Mis au rebut, Vendu, Don…)
- Confirmez — tous les achats sélectionnés sont retirés simultanément
Les achats retirés sont conservés dans l'historique et exclus des prochains inventaires.