Achats
Un achat représente une unité physique d'un article. Chaque achat correspond à un exemplaire unique dans le parc.
Créer un achat
Les achats sont accessibles depuis :
- Menu Achats — liste globale
- Fiche d'un article → onglet Achats — filtrée par article
- Cliquez sur Nouvel achat
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Article | ✅ | Article auquel rattacher cet achat |
| Date d'achat | ✅ | Date d'acquisition |
| Prix d'achat | ✅ | Prix payé en CHF |
| Prix de vente | — | Valeur assurance en CHF |
| Catégorie d'amortissement | — | Surcharge la catégorie de l'article si renseignée |
| Date de mise en service | — | Début d'utilisation effective |
| Date de fin de garantie | — | Expiration de la garantie fabricant |
| N° de série fournisseur | — | Référence fabricant |
| Fournisseur | — | Fournisseur auprès duquel l'achat a été effectué |
| Notes | — | Informations complémentaires |
- Cliquez sur Enregistrer
info
Le code QR est généré automatiquement à la création. Il est unique, immuable et composé de 8 caractères alphanumériques (ex : ABC12345).
Modifier un achat
- Ouvrez la fiche de l'achat
- Modifiez les champs souhaités
- Cliquez sur Enregistrer
Mettre un achat hors service
Lorsqu'un équipement quitte le parc (vendu, mis au rebut, perdu…) :
- Ouvrez la fiche de l'achat
- Cliquez sur Retirer du service
- Renseignez le motif :
| Motif | Description |
|---|---|
| Vendu | Équipement cédé à un tiers |
| Mis au rebut | Équipement détruit ou inutilisable |
| Don | Équipement offert |
| Perdu | Équipement introuvable |
| Autre | Motif libre (précisez dans les notes) |
L'achat est conservé dans l'historique mais exclu des statistiques actives et des inventaires.
Valeur résiduelle
La valeur résiduelle de chaque achat est calculée automatiquement selon sa catégorie d'amortissement. Elle est visible sur la fiche de l'achat et dans les exports d'inventaire.
Voir Calculs d'amortissement pour le détail de la formule.
Filtres de la liste
| Filtre | Description |
|---|---|
| Code QR | Recherche par code exact |
| Article | Filtre par article parent |
| Catégorie d'amortissement | Filtre par règle de dépréciation |
| Date d'achat | Plage de dates |