Synchronisation Rentman
Rentman est un logiciel de gestion de parc utilisé dans le secteur événementiel. Inventoria peut synchroniser son catalogue d'articles depuis Rentman via un assistant d'import en trois étapes.
Prérequis
- Être administrateur
- Clé API Rentman configurée dans Administration → Paramètres
- Mapping des catégories effectué (voir ci-dessous)
Accéder à l'import
Administration → Import Rentman
Étape 1 — Configuration
L'assistant affiche un récapitulatif de la connexion Rentman et propose des filtres optionnels :
| Filtre | Description |
|---|---|
| Catégorie Rentman | Limiter l'import à une catégorie spécifique |
| Statut | Actif uniquement, inactif, ou tous |
Cliquez sur Suivant pour récupérer les articles depuis l'API Rentman.
Étape 2 — Sélection et liaison
La liste des articles Rentman s'affiche avec, pour chacun, une proposition de correspondance automatique :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom Rentman | Désignation dans Rentman |
| Correspondance suggérée | Article Inventoria détecté par similarité |
| Score | Pourcentage de similarité (seuil : 85 %) |
| Action | Créer / Lier à / Mettre à jour / Ignorer |
Actions possibles par article
- Créer — crée un nouvel article dans Inventoria
- Lier à un article existant — associe l'entrée Rentman à un article déjà présent
- Mettre à jour — met à jour un article déjà lié avec les données Rentman
- Ignorer — exclut cet article de l'import
Passez en revue les articles avec un score inférieur à 85 % avant de valider — la correspondance automatique peut être incorrecte sur des noms ambigus.
Étape 3 — Import
Cliquez sur Lancer l'import. Inventoria traite chaque article sélectionné et affiche un rapport d'import :
| Résultat | Signification |
|---|---|
| ✅ Créé | Nouvel article ajouté au catalogue |
| 🔄 Mis à jour | Article existant mis à jour avec les données Rentman |
| ⏭ Ignoré | Article exclu de l'import |
| ❌ Erreur | Problème lors du traitement (détails affichés) |
Mises à jour ultérieures
Chaque article importé reçoit un rentman_id et une date de synchronisation (rentman_synced_at). Lors des imports suivants, Inventoria reconnaît automatiquement les articles déjà liés et ne met à jour que les champs modifiés côté Rentman.
Les données saisies manuellement dans Inventoria (prix, catégorie d'amortissement, photos…) ne sont pas écrasées par la synchronisation.
Mapping des catégories
Le mapping définit comment les catégories Rentman correspondent aux catégories et règles d'amortissement Inventoria.
Administration → Mapping Rentman
- Pour chaque catégorie Rentman listée, sélectionnez la catégorie Inventoria équivalente
- Associez une catégorie d'amortissement par défaut
- Enregistrez
Ce paramétrage est persistant et ne doit être révisé qu'en cas d'ajout ou de modification de catégories côté Rentman.
Le mapping doit être complété avant le premier import. Sans mapping, les articles importés n'ont ni catégorie ni règle d'amortissement.