Import de factures (Azure Document Intelligence)
Inventoria intègre Azure Document Intelligence pour analyser automatiquement des factures PDF et en extraire les données structurées — fournisseur, articles, prix, dates, garanties. Les données extraites sont placées dans une file de validation avant d'être importées dans le parc.
Accéder à l'import de factures
Administration → Import facture
Cette fonctionnalité nécessite une clé Azure Document Intelligence configurée par un super-administrateur dans les paramètres de l'application.
Processus d'import
1. Téléverser les factures
- Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers PDF dans la zone d'upload
- La taille de chaque fichier est indiquée — vérifiez qu'ils sont lisibles
- Cliquez sur Analyser
Azure Document Intelligence traite chaque document et extrait automatiquement :
| Champ extrait | Source dans la facture |
|---|---|
| Fournisseur | En-tête / Émetteur (nom, e-mail, TVA, IBAN…) |
| Date | Date d'émission |
| Articles | Lignes de détail (désignation, quantité, prix unitaire) |
| Numéro de série | Si présent sur la ligne article |
| Date de garantie | Si mentionnée |
2. Valider dans la file
Les données extraites apparaissent dans la file de validation. Pour chaque import, vous voyez en parallèle les données brutes extraites et la correspondance proposée dans Inventoria.
Pour chaque entrée, vous pouvez :
| Action | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Approuver | Les données extraites sont correctes |
| Corriger | Un champ est mal extrait — modifiez-le avant d'approuver |
| Rejeter | L'import est invalide ou en doublon |
Si le fournisseur est reconnu à 100 %, vous pouvez approuver tous les imports d'un lot en une seule action.
3. Résultat de l'import
À l'approbation, Inventoria crée ou enrichit :
- Le fournisseur (avec contacts, IBAN, TVA si extraits)
- Les achats (un par ligne de facture, rattachés à l'article correspondant)
Si une synchronisation Rentman est configurée, les données sont également poussées vers Rentman — les éventuelles erreurs Rentman ne bloquent pas la création locale.
Correspondance automatique des fournisseurs
L'algorithme de correspondance compare le fournisseur extrait avec les fournisseurs existants selon plusieurs critères : similarité de nom (Levenshtein + Jaccard), domaine e-mail, ville, et alias enregistrés. Un score de confiance est affiché pour chaque suggestion.
Mode développement
Le mode développement est activable depuis votre profil utilisateur (option Mode développeur factures).
En mode développement, les analyses sont simulées sans consommer de crédits Azure — utile pour tester la configuration et l'interface sans traiter de vraies factures.
Limitations
- L'extraction est plus fiable sur des factures structurées avec des tableaux bien définis
- Les factures manuscrites ou numérisées en basse résolution donnent des résultats moins précis
- Les montants sont extraits tels quels — vérifiez toujours la cohérence HT/TTC