Imports
Inventoria peut recevoir des données depuis des systèmes externes. Trois modes d'import sont disponibles :
| Mode | Source | Page |
|---|---|---|
| Rentman | Synchronisation du catalogue depuis Rentman | Synchronisation Rentman |
| Factures PDF | Extraction automatique via Azure Document Intelligence | Import de factures |
Imports depuis Rentman (données de référence)
En plus des articles, Inventoria peut importer les données de référence directement depuis Rentman :
| Données | Accès |
|---|---|
| Marques | Administration → Import marques |
| Catégories | Administration → Import catégories |
| Fournisseurs | Administration → Import fournisseurs |
| Catégories d'amortissement | Administration → Import amortissements |
Ces imports récupèrent les données correspondantes depuis l'API Rentman et les intègrent dans Inventoria. La clé API Rentman doit être configurée au préalable dans Paramètres système.
Les articles sont le seul type de données acceptant deux modes d'import : depuis Rentman et depuis un fichier. Voir Synchronisation Rentman et Importer des articles.
Imports en attente
Certains imports sont soumis à une validation avant intégration. Un badge numérique sur l'entrée de menu indique le nombre d'entrées en attente de traitement.
Un reviewer désigné est responsable d'examiner, corriger et approuver ou rejeter chaque entrée :
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Import reçu, en attente de validation |
| Approuvé | Validé par le reviewer et intégré |
| Rejeté | Écarté après vérification |
| Erreur | Problème lors du traitement — détail visible dans la fiche |